做演示时，很多人只关心内容好不好看，动画顺不顺畅，却忽略了文件之间的链接问题。比如你在一个PPT里插入了产品手册、报价单、视频介绍的跳转链接，结果换台电脑打开，全部提示“文件找不到”。这种情况太常见了，根源往往出在链接生成规则和路径规范没做好。
相对路径 vs 绝对路径
假设你的演示项目文件夹叫“客户提案2024”，里面包含PPT、图片、PDF资料等。如果你在插入链接时直接从D盘根目录选文件，比如 D:\资料\报价\v2.pdf，这就是绝对路径。一旦文件移到别人电脑上，链接立马失效。
正确的做法是使用相对路径。只要所有相关文件都在同一个主文件夹下，链接就能跟着走。比如PPT文件和“报价”子文件夹在同一级目录，链接就可以写成：./报价/v2.pdf。这样不管整个文件夹复制到U盘、发到邮箱，还是传到另一台电脑，只要结构不变，链接依然有效。
统一命名与层级结构
别小看文件名。用“新建 DOC 文档(2).pdf”“最终版-真的最终版.pptx”这种名字，时间一长自己都搞不清哪个是哪个。建议制定简单的命名规则，比如：类型_日期_版本，像 合同_20240415_v1.pdf，清晰又方便排序。
文件夹结构也要有逻辑。常见的可以分为：images（放图）、assets（音视频）、docs（参考资料）。保持层级不要太深，一般两到三级就够了。太复杂反而容易出错。
工具中的链接设置技巧
在 PowerPoint 里插入超链接时，不要手动输入路径，而是通过“插入 → 超链接 → 现有文件或网页”选择目标文件。只要文件在当前项目目录内，软件通常会自动识别为相对路径。
如果用的是 Markdown 做演示（比如用 Reveal.js），链接写法更需要注意。例如：
<a href="./docs/说明手册.pdf">查看详细说明</a>这里的 ./docs/... 就是标准的相对路径写法，确保部署后仍能正确访问。
协作时的注意事项
团队合作时，最好提前约定好项目根目录结构和链接规则。可以用一份简单的 README.txt 放在主文件夹里，说明：“所有外部引用请使用相对路径，资源统一放在 assets 目录下”。这样新成员接手也不会乱改路径导致链接断裂。
每次打包发送前，花两分钟检查一遍关键链接是否还能点开。这个小动作能避免很多尴尬场面，比如在客户面前点击跳转却弹出错误提示。