办公室里急着交材料，一连打了好几份复印件，结果每一张都像被水泡过一样，颜色浅得几乎看不清字。这种情况不少见，尤其是用久了的复印机，突然就开始“偷懒”，印出来的东西越来越淡。
碳粉快没了，颜色自然上不去
最常见的情况就是碳粉不足。就像打印机墨盒快空了一样，复印机的碳粉快用完时，打印出来的文字或图像就会变得模糊、发灰。打开机器看看碳粉仓，如果发现余量不多，及时更换原装或兼容碳粉盒。别图便宜买劣质碳粉，容易堵住显影辊，反而更麻烦。
曝光灯脏了，扫描不清楚
复印机工作时，先要通过内部的曝光灯扫描原件。如果玻璃板或反光镜上有灰尘、指纹或者污渍，扫描到的图像就会变暗或失真，最终复印出来也就颜色偏淡。定期关机后用软布蘸点酒精轻轻擦拭稿台玻璃和侧边的反光条，能明显改善效果。
显影器老化或感光鼓磨损
用了几年的老机器，显影器和感光鼓寿命到了也会导致输出偏淡。感光鼓表面有划痕或疲劳后，吸附碳粉的能力下降，印出来就一片灰蒙蒙。这时候就算加满碳粉也没用，得整体更换硒鼓组件。有些机型支持分体式更换，只换感光鼓能省一笔钱。
设置被误调，浓度模式选错了
有时候问题不在硬件，而是操作面板上的复印浓度被不小心调低了。比如有人复印发票想省碳粉，顺手把浓度拉到“节能”档，下一个人接着用却没改回来，结果所有文件都变淡。检查一下控制面板上的“浓度”或“深浅度”选项，调回正常或+1档试试。
环境潮湿影响碳粉附着
南方梅雨季，纸张受潮是常事。湿纸不容易吸附碳粉，印出来不仅颜色淡，还可能有斑驳痕迹。把纸盒里的纸拿出来晾一晾，或者换一叠新拆封的干燥纸张。同时确保放置复印机的房间通风良好，避免长期处在高湿环境中。
一台正常的复印机不该频繁出这种问题。如果清理、换粉、调设置都试过了还是淡，那可能是定影器加热不均或者主板控制异常，建议联系专业维修人员上门检测，别自己乱拆。