做演示的时候，经常需要在不同设备之间传文件。比如你在公司电脑上做好了PPT，回家想接着改，怎么办？以前可能得靠U盘来回拷，现在直接远程访问就能搞定。背后的功臣，其实就是网络传输协议。
常见的协议怎么用
比如你用Windows自带的“远程桌面”，底层走的是RDP协议。它专门优化过图形传输，打开一个带动画的PPT也不会卡。操作起来就像坐在办公室电脑前一样，拖动图表、调整字体都很顺。
如果你是Mac用户，用“屏幕共享”功能，背后是VNC协议在工作。虽然响应速度比RDP稍慢一点，但跨平台支持好，临时查看一下Linux服务器上的演示稿也能应付。
文件同步也靠协议撑着
很多人做演示会用网盘同步素材。像百度网盘、OneDrive这些，本质是基于HTTP或WebDAV协议上传下载。你改了一张配图，手机端马上刷新出来，下次汇报直接拿平板讲，不用再找数据线。
更专业的团队可能会搭个私有SFTP服务器。这样设计稿、视频片段都集中管理，权限也能控制。比如实习生只能看不能删，避免误操作炸掉整个项目文件夹。
自己搭个简易远程环境
有时候临时要帮同事调演示文稿，可以快速起个SSH隧道。比如你在外地，公司内网的资料服务器不让外连，就可以通过跳板机中转：
ssh -L 8080:192.168.1.100:80 user@gateway.company.com这行命令的意思是：把本地的8080端口映射到内网那台资料服务器的80端口。之后浏览器打开localhost:8080，就能看到内部的资源页面，找模板、下图标都很方便。
安全别忽视
用公共Wi-Fi连远程服务器？最好别。尤其是用老式FTP这种明文传密码的协议，账号容易被截获。换成SFTP或者HTTPS，数据都是加密的，哪怕被人嗅探也看不到内容。
还有个小细节：远程访问时关闭不必要的共享文件夹。曾经有同事开着D盘全共享，结果被隔壁部门的人误删了待审的年度汇报稿，差点出大事。
现在做演示，早就不局限于一台电脑了。掌握几种基本的网络传输协议，配合远程访问手段，改稿子、换素材、联调播放都能远距离完成。效率高了，加班自然就少了。