你可能在做演示文稿时，遇到过数据导入导出的功能，比如把Excel表格里的内容自动塞进PPT里。这时候背后很可能就用到了XML。那XML到底是什么？它不像图片或视频那样能直接看到效果，但它像是一个装数据的盒子，规规矩矩地把信息打包好，方便程序之间互相传递。
XML其实就是一种标记语言
和HTML长得有点像，但目的不一样。HTML是用来展示网页内容的，比如加个标题、插张图；而XML的重点是描述数据结构
举个例子：你想做个产品介绍的演示，需要从后台系统拉一批商品信息。这些信息可能是这样组织的：
<product>
<name>无线耳机</name>
<price>299</price>
<color>黑色</color>
<inStock>true</inStock>
</product>这段就是XML。标签都是自定义的，一看就知道每个字段代表什么。程序读到这个文件，就知道哪里找名字、价格和库存状态，然后自动填进你的演示模板里。
为什么演示制作会用到XML？
现在很多办公软件，比如PowerPoint或者Keynote，支持通过数据源动态生成幻灯片。特别是要做批量汇报、年报展示这类重复性高的PPT时，提前把数据存成XML格式，再让软件自动套模板，省得一张张手敲。
比如你是一家连锁店的运营，每个月都要做各门店业绩回顾。只要把当月数据导出为XML，配合VBA脚本或插件，就能一键生成几十页PPT，每页对应一个门店的数据图表和文字说明。
XML不难写，关键是结构清晰
它没有固定标签，你可以自己定义<title>、<author>、<slideType>这样的标记。但必须闭合标签，大小写敏感，嵌套不能乱。下面是个简单的演示配置文件例子：
<presentation>
<title>Q3市场总结</title>
<author>李敏</author>
<slides>
<slide type="cover">
<heading>第三季度工作总结</heading>
</slide>
<slide type="chart" dataSrc="sales.csv">
<heading>销售额趋势</heading>
</slide>
</slides>
</presentation>这种结构化的写法，让非技术人员也能大致看懂内容逻辑，开发人员更可以快速对接进自动化流程。
现在不少设计工具和演示软件都支持导入XML作为数据源，尤其是企业级应用中很常见。掌握一点XML基础，做演示的时候就不只是手动排版，而是能玩点自动化的活儿了。